农学部仪器设备管理暂行办法

部发〔2009〕 号

关于印发《吉林大学农学部仪器设备

管理暂行办法》的通知

各学院、中心、所：

《吉林大学农学部仪器设备管理暂行办法》经2009年5月6日第6次学部长办公会议讨论通过，现印发给你们，望遵照执行。

附件：《吉林大学农学部仪器设备管理暂行办法》

二○○九年六月 日

附件：

吉林大学农学部仪器设备管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为加强对学部仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和财政部《中央行政事业单位固定资产管理办法》的相关规定，结合学部实际制定本办法。

第二条 学部的仪器设备是国有资产。仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的购置、使用、调拨直至报废的全过程实施管理。仪器设备管理的目的是优化资源配置，提高仪器设备的完好率、使用率，更好地为教学、科研服务。

第三条 仪器设备管理是学部进行教学、科研工作的可靠保证。各学院、中心、所（以下简称各单位）要建立管理组织，明确管理任务，加强管理工作。

第二章 管理体制

第四条 农学部仪器设备实行学部、学院二级管理体制。学部仪器设备的归口管理部门为资产与实验室管理处（以下简称资产处）。

第五条 各单位应明确一名领导负责本单位的仪器设备管理工作，并合理配备专职或兼职仪器设备管理人员。在使用过程中要保证所用仪器设备的安全、完好和使用效益。

第三章 仪器设备的划分

第六条 单价在200元以上（含），800元以下，使用年限在一年以上的仪器设备为低值仪器设备。单价在800元（含）以上,10万元以下的为一般仪器设备。单价在人民币10万元以上（含）的为大型仪器设备。

第四章 仪器设备的购置、管理和使用

第七条 不论其经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金）及进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等）如何，都要建档入帐，均属学部仪器设备，不得滞留帐外。

第八条 新购置的200元（含）以上800元以下的低值仪器设备建立档案的程序为：资产处网上录入建档，并为院级管理人员填写 “吉林大学低值仪器卡片”；在学院档案中存档，并办理财务报销手续。不能独立使用的零、附件不属于低值仪器设备，应在原仪器（帐）上增值。

第九条 新购置的800元（含）以上的仪器设备建立固定资产档案的程序为：资产处网上录入建档，为院级管理人员填写“吉林大学固定资产信息卡”，确保填写内容完整、准确；院级管理人员在学院固定资产档案中存档，并办理财务报销手续。

第十条 各单位要根据仪器设备的操作规程，对仪器设备管理使用人员进行严格考核，认真培训，并要做好使用、维护和维修记录，在仪器设备发生故障时及时组织修复，保证仪器设备的完好。

第十一条 各单位在保证安全的前提下，要努力提高仪器设备的使用率，增加开机时间，充分发挥仪器设备在教学科研、人才培养和服务社会的作用。

第十二条 各单位仪器设备管理人员，应及时办理仪器设备的购置、获赠、调拨、报损、报废等手续，定期进行帐、物核对，做到帐、物相符。

第十三条 资产处对各单位的仪器设备管理工作进行不定期的考核抽检。

第十四条 在仪器设备管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、私自转让、丢弃等行为。

第五章 仪器设备的借用

第十五条 鼓励支持学部内各单位之间的仪器设备借用。经双方主管领导同意，资产处审核，借方填写《吉林大学农学部仪器设备借用单》（见附表一），即可办理借用。

第十六条 因工作需要，需长期使用笔记本电脑、数码相机等便携式仪器设备的个人，需经单位主管领导同意，并在学院仪器设备管理人员处办理领用手续。

第十七条 借出的仪器设备如出现损坏、丢失等问题，按《吉林大学农学部仪器设备损坏丢失赔偿暂行办法》处理。

第六章 仪器设备的调剂和上交

第十八条 对使用率极低，多余积压的仪器设备，学部要进行收缴，由资产处组织学部内部调剂。

第十九条 调剂的仪器设备，由双方单位主管负责人签字，填写《吉林大学农学部仪器设备调剂单》（见附表二），经资产处审核后，办理过户手续。

第二十条 上交的仪器设备，由上交单位填写《吉林大学农学部仪器设备上交单》（见附表三），经资产处验收合格后，施行回收和保管。

第七章 仪器设备的移交

第二十一条 退休、调出、博士后出站以及长期（一年以上）出国人员，应在离岗前，经与单位仪器设备管理人员办理仪器设备移交手续后，方可办理退休、调离及出站、出国手续，不得以任何理由拒绝移交或私自处理（带走、转送或卖出等）仪器设备。

第二十二条 主要移交内容如下：

（一）使用和管理的所有仪器设备（帐、物相符，借进、借出凭证核对等）；

（二）大型仪器设备的技术档案资料（含随机技术资料、验收报告、日常使用记录、维修记录等）以及零部件实物情况（数量、质量、存放地点等）；

（三）附设工具；

（四）实验室及实验室内箱、柜等的钥匙；

（五）其他应该交接的事宜。

第二十三条 对出国逾期不归除名人员，拒不办理移交手续人员，在单位主管领导下，由仪器设备管理人员会同有关部门，依法予以收回，重新调配。

第二十四条 教学、科研人员退休时，所承担的科研项目尚未完成，仍需继续使用仪器设备的，可向所在单位提出申请，各单位应在保证在岗人员教学、科研工作的前提下，尽可能提供方便，为他们使用仪器设备做妥善安排，使他们能继续为学部做出贡献。

第二十五条 继续参加科研工作的退休人员，使用课题经费所购置的仪器设也应按本办法进行管理。

第八章 仪器设备的报损、报废

第二十六条 低值仪器设备、一般仪器设备的报损、报废，须由实验技术人员填写《吉林大学农学部仪器设备报损、报废技术鉴定表》（见附表四），经单位主管领导审批后，报资产处审核、批准。

第二十七条 大型仪器设备或较大批量仪器设备的报损、报废，由资产处组织相关专家论证填写《吉林大学农学部仪器设备报损、报废技术鉴定表》，报主管学部长审批。免税进口仪器设备在报废前必须办理撤除海关监管手续。

第二十八条 报损、报废的仪器设备要保持完整，帐、物相符，任何单位或个人无权自行处理，严禁自行拆卸，分体处置。要及时上交资产处统一处置。所得残值上交学部财务专用帐户。

第二十九条 为保证帐、物管理的正常秩序，原则上不办理报废留用手续。对确实需要的零部件，应在《吉林大学农学部仪器设备报损、报废技术鉴定表》中注明。

第三十条 具体实施细则详见《吉林大学农学部仪器设备损坏丢失赔偿暂行办法》。

第九章 附 则

第三十一条 本办法由资产处负责解释。

第三十二条 本办法自公布之日起执行。

附表一：

吉林大学农学部仪器设备借用单

附表二：

吉林大学农学部仪器设备调剂单

附表三：

吉林大学农学部仪器设备上交表

附表四：

吉林大学农学部仪器设备报损、报废技术鉴定表