中心档案管理制度

动物科技实验教学中心档案管理制度

档案管理是实验教学中心建设的任务之一，档案是进行科学化管理的必备内容，也是进行工作决策的重要依据。为了加强实验教学中心的全面建设，提高实验教学中心的功能和效率，特制定本制度。

一、档案内容

1、实验教学中心概况：国家、学校、学部、学院和业务部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料，实验室建设与发展规划，以及其他有保存价值的文字、图表、电子文档等资料。

2、实验教学中心任务：凡是在实验教学管理、科研和实验教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文档等资料均属实验教学中心档案。如：实验教学大纲、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开出记录、实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、创新实验设计、实验报告、预习报告等有关记录，承担的科研的原始记录、研究论文、成果鉴定书和社会服务项目。

3、实验教学中心设备：凡是实验教学中心原有和以实验教学中心名义购买的仪器设备，以及与仪器设备有关的具有保存价值的文字、图表、电子文档等资料均属实验教学中心档案。如：仪器设备论证报告、招标报告、定货合同、安装验收报告、技术资料、使用记录、损坏维修记录、报废处理记录等。

4、实验教学中心耗材：凡是在科研和实验教学活动中各种耗材名称、数量，每年使用数量统计表均属实验教学中心档案。

5、实验教学中心试剂：凡是在科研和实验教学活动中所使用的各种试剂所使用的名称、数量，每年使用数量统计表均属实验教学中心档案。

6、实验教学中心人事：凡是实验教学中心人员在实验教学管理、科研、实验教学和社会服务过程中一切有保存价值的文字、图表、电子文档等资料均属实验教学中心档案。如：人员岗位责任制、分工细则及管理制度，专职人员工作日志，人员考核记录、培训计划及实施情况，集体和个人每年获得的各种荣誉名称及证书均属实验教学中心档案。

7、实验教学中心经费：每年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设、人员培训等经费指出情况统计表，对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计表。

8、实验教学中心每年上报的各种计划和统计表等。

二、档案管理

1、实验教学中心指定由专人具体负责建档管理工作，实验教学中心主任要认真监督检查。

2、实验教学中心档案从实验教学中心成立之日起开始建档，并逐年积累，严格管理。

3、应该归档的各种资料要进行编目、立卷、定期归档，档案要摆放整齐，房间要保持干燥，以防损坏。

4、严格实验教学中心档案借阅手续，实验教学中心主任及具体管理人员工作调动时，必须及时办理移交手续。

三、实验教学中心档案归档、建档项目分类：

1、文件类：国家、学校、学部、学院、中心

2、教材类：教材、讲义、教学辅助材料

3、教学管理类：教学大纲、实验教学计划、实验日志、课表、实验报告、学生成绩单、试卷、实验项目卡片、实验教学任务表、在实验室完成的生产实习、教学实验、毕业设计、实验设计等教学活动记录。

4、实验室管理类：实验室发展规划、建设规划、实验室改造、安全检查记录、低值易耗品领用记录、人员情况记录、实验室管理的各项规章制度

5、实验室设备管理类：仪器设备帐目、卡片、仪器说明书、仪器设备运行记录、仪器设备维修记录、年度仪器设备情况统计报表、大型精密仪器使用情况数据报表

6、人员管理信息类：人员基本信息、岗位日志、工作量考核和综合考核记录、培训计划和执行记录

7、实验研究类：开发新实验的资料、教学研究论文、仪器设计制造、仪器改装资料、实验研究记录

8、科研项目：科研设计书、科研记录原始资料、科研论文、科研成果

9、社会服务类：实验室对外服务项目、服务资料、反馈信息

10、荣誉类：集体和个人获得学院以上各种荣誉证书、

11、各种统计报表：上报的各种统计报表、申报的各种计划、各种报告、